Prokrastinace není jen otázkou lenosti, ale velmi často je výsledkem psychologických faktorů, které negativně ovlivňují pracovní návyky a rozhodování. Mezi nejčastějšími příčinami se uvádí:
- Strach ze selhání – Pokud na sebe kladete vysoké nároky, obava z neúspěchu vás může natolik paralyzovat, že své povinnosti raději odkládáte, než abyste riskovali nedokonalé splnění.
- Špatné plánování času a práce – Kvůli nedostatečnému nebo vůbec žádnému rozvržení práce je snadnější podlehnout rozptýlení a věnovat se méně důležitým činnostem.
- Nedostatek motivace – Pokud máte úkol, který nepovažujete za dostatečně důležitý nebo zajímavý, máte tendenci ho odkládat. Problém s motivací může být způsoben také únavou, vyčerpáním a pocitem přehlcení.
Jak se zbavit prokrastinace?
1. Práce s vlastní energií – Každý má během dne rozdílné hladiny energie. Někdo je nejproduktivnější ráno, jiný zase večer. Zjistěte, kdy se vám pracuje nejlépe a plánujte si ty nejdůležitější úkoly právě na tuto dobu.
2. Metoda Pomodoro – 25 minut se soustřeďte na práci a poté si dejte 5 minut pauzu. Tento cyklus opakujte, dokud nebudete mít práci hotovou.
3. Rozdělení práce na menší části – Velké úkoly mohou působit děsivě a náročně. Zkuste si je rozdělit na menší části, aby byly lépe zvládnutelné.
4. Odstranění rušivých faktorů – Zbavte se všech rušivých elementů ve vašem okolí – omezte poslouchání rádia nebo sledování televize a vypněte si notifikace na svém telefonu.
5. Stanovení jasného termínu – Pokud nemáte pevně stanovený deadline, určete si vlastní termín dokončení úkolu. Tím si vytvoříte pocit zodpovědnosti.
6. Odměňování – Po splnění úkolu si dopřejte nějakou odměnu. Může to být váš oblíbený pokrm, epizoda seriálu, hudba, procházka v přírodě nebo cokoli jiného, co vás baví a co máte rádi.
Prokrastinace je zlozvyk, na kterém můžete snadno zapracovat. Důležité je porozumět tomu, proč neustále odkládáte svoji práci a najít si způsoby, které vám pomohou s plánováním a motivací. Vyzkoušejte tyto tipy a uvidíte, že se vaše produktivita výrazně zlepší a zbavíte se tak stresu spojeného s odkládáním povinností.